Das Jugendamt des Landkreises Zwickau bekommt eine neue Software. Der Auftrag hat ein Volumen von rund 877.000 Euro. Der Jugendhilfeausschuss gab auf seiner jüngsten Sitzung grünes Licht.
„Auch wenn einem in Anbetracht dieser große Summe zunächst einmal der Atem stockt, so ist jeder Schritt hin zu einer digitalen, bürgernahen und nicht zuletzt effizient arbeitenden Verwaltung grundsätzlich zu begrüßen“, sagt Robert Volkmann. Die alte Software ist seit 2008 im Einsatz und mit hohen laufenden Kosten für Wartung und Pflege sowie einer Kombination aus nutzer- und modulbezogenen Einzellizenzen verbunden. Die neue Software wird mit einer Behördenlizenz angeschafft. „Hierdurch können die laufenden Lizenzkosten langfristig signifikant reduziert sowie eine höhere Flexibilität bei organisatorischen Veränderungen, zusätzlichen Arbeitsplätzen und der Einführung neuer digitaler Arbeitsprozesse erreicht werden“, heißt es in der Beschlussvorlage des Landratsamtes. Nach Berechnungen des Landratsamtes belaufen sich die Einsparungen in den Jahren 2026 bis 2034 jährlich auf rund 48.000 Euro. „Das Landratsamt erwartet, dass sich durch standardisierte Prozesse und erweiterte Automatisierungsmöglichkeiten die Bearbeitungsqualität und Effizienz der Aufgabenerfüllung nachhaltig steigern lässt. Ich finde, das ist eine sehr gute Nachricht für die Bürgerinnen und Bürger im Landkreis Zwickau“, sagt Robert Volkmann.
Neben der Lieferung der Software für das Jugendamt umfasst der Auftrag auch die Installation, Softwareüberlassung und -pflege sowie die Schulung der Mitarbeitenden.